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【武新】密集架厂家带您了解档案库房管理制度

放大字体  缩小字体 发布日期:2020-05-20 15:50:54   来源:武新图书设备   作者:武新图书设备  发布人:wjwx0325   浏览次数:39
核心提示:任何事物的管理都是有相应的管理制度的,档案库房管理工作也不例外。看似简单操作的管理工作,实际上并不是您想象的那么容易的。接下来,武新密集架厂家带您来了解一下档案库房管理制度都有哪些方面要求。

任何事物的管理都是有相应的管理制度的,档案库房管理工作也不例外。看似简单操作的管理工作,实际上并不是您想象的那么容易的。接下来,武新密集架厂家带您来了解一下档案库房管理制度都有哪些方面要求。

一、档案密集架集中统一保管档案资料信息。

二、要按类别分年度有秩序地排列存放,要认真清点、核对。架、柜应分类编号,库内应有档案存放排列示意图。

二、在非常情况下要采取有效措施,尽一切可能,将档案安全转移。

四、加强库房安全管理,非本室人员未经允许不准进入库房。

五、库房内严禁存放易燃易爆物品,不准在库房内吸烟,库房内无人时要切断电源、水源、火源。库房周围的明显处要配置防火设备

【武新】密集架厂家带您了解档案库房管理制度

六、要定期检查库房内的安全设备、温湿度情况、档案完好程度,并作好记录,发现问题要采取有效措施及时解决。

七、要采取相应措施、保证库房内达到三无(无鼠、无虫、无尘)、四防(防盗、防水、防潮、防阳光),保证档案安全,延长档案的寿命。

八、档案密集柜库房的门、窗要紧固,库内无人时要关好门、窗并上锁,每天上、下班要对库房进行一次认真的安全检查,发现可疑迹象要及时报告并作好相应处理。

九、要建立登记和统计制度,帐目、库存数量要一致,各库房内存放的档案的类别、数量应按年代作好统计,为上报各种统计报表作好基础工作。

以上这些都是档案库房管理制度的基本要求,也是档案管理员要做到的工作要求。密集架厂家认为,想要更好的管理好档案资料,选对密集架产品很关键。如果您不清楚怎么选择的话,可以联系我们,我们会帮您一一解答的。

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关键词: 密集架厂家
 

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